株式会社アーバス（以下、当社という）は、労働者派遣業・ビルメンテナンス・建設業に携わる中、お客様をはじめとする皆様よりお預かりする個人情報を保護し、適切に取扱い、コンプライアンスを遵守することが大変重要であると認識しております。そのため当社は、以下の事項を実施することを社内・外に宣言し、個人情報の適切な保護に努めます。

1. 1.当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて取り扱わないための措置を講じます。
   当社が定めた利用目的は、下記「個人情報の取扱いについて」に記載の通りです。
   また、当社は、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者に提供することはありません。
2. 2.当社は、個人情報保護法を初めとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範（業界ガイドライン等）を遵守します。
3. 3.当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などを防止するため、社内規程や責任体制を定め、適正な安全対策を講じます。また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。
4. 4.当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、個人情報保護に関する規程･規則等を含む)を確立し、これを従業員その他関係者に周知徹底させて実施・維持するとともに、継続的に改善します。
5. 5.当社は、個人情報保護の重要性について従業員に対する教育を実施するほか、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
6. 6.当社は、当社に対し個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談がある場合は、以下の窓口にて適切かつ迅速に対応します。
   窓　　口 ： プライバシー情報相談窓口　（平日 8:30～17:30）
   住　　所 ： 〒441-8019　愛知県豊橋市花田町字中ノ坪61
   電話番号 ： 0532-80-5666
   E-Mail　 ： pms@abbs.jp

＊「個人情報保護マネジメントシステム」
　個人情報を保護するための、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みです。

制定日：2015年 3月30日
改訂日：2023年5月1日
株式会社アーバス
〒441-8019　愛知県豊橋市花田町字中ノ坪61
代表取締役社長　榊󠄀原　慎二

1.事業者の名称・住所、代表者の氏名

事業者の名称 ： 株式会社アーバス
事業者の住所 ： 〒441-8019　愛知県豊橋市花田町字中ノ坪61
代表者の氏名 ： 榊󠄀原　慎二

2.管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理責任者　伊藤　博之
（連絡先は、第10項に記載の「お問合せ窓口」をご覧下さい。）

3.個人情報の利用目的

当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただきます。

1. (1)自社採用活動、派遣又はその他の形態での就業希望および就業活動、職業紹介サービス活動について
   1. ①自社採用活動
      面接のための連絡・受付、応募者選考、採用合否判定及びこれらに準ずる業務の遂行
   2. ②派遣又はその他の形態での就業希望および就業活動
      登録手続きのための連絡・受付、選考、登録合否判定等の応募者選考業務、登録後の人事労務管理業務、派遣管理業務、派遣先等へのスキル・資格の照会、当社からの情報提供、当社事業目的に関するご意見、ご要望の徴収及びこれらに準ずる業務の遂行、職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
   3. ③職業紹介サービス活動
      登録手続きのための連絡・受付、職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
2. (2)お取引先様の個人情報の取扱いについて
   1. ①お取引等に関する連絡のため
   2. ②お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため
3. (3)当社の従業員の個人情報の取扱いについて
   1. ①業員の人事・労務管理、福利厚生のため
4. (4)その他ご本人に事前にご同意いただいた目的のため

4.個人情報の第三者提供

当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。

5.個人情報の共同利用

当社は、本人の同意を得ずに個人情報を共同利用することはありません。

6.個人情報の委託

当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。

7.個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の保護に関する管理責任者を定め、管理体制を設けるとともに、安全管理措置の評価、見直し及び改善に取り組みます。

1. (1)組織的安全管理措置
   当社は、安全管理について従業者の責任及び権限を明確に定め、安全管理に対する規程及び手順書を整備運用しその実施状況を確認します。又、漏えい事案等に対応する体制を整備します。
2. (2)人的安全管理措置
   当社は、従業者に個人データの適切な取扱いを周知徹底するとともに適切な教育を行います。
3. (3)物理的安全管理措置
   当社は、個人データを取り扱う区域の管理、個人データを取り扱う機器及び書類等の盗難又は紛失等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄などの措置を講じます。
4. (4)技術的安全管理措置
   当社は、個人データ及びそれを取り扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じます。

8.個人情報の開示、訂正等の請求

当社は、ご本人よりご本人が識別される保有個人データに関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供の記録の開示（以下併せて「開示等」といいます。）のお申し出については、法令等に従い、誠実に対応いたします。
個人データの開示等のご請求は、第10項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。当社より個人情報の開示等のご請求の書類をお送りいたします。
なお、個人情報の開示等の手続には、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。
また、「開示対象個人情報の利用目的の通知」又は「開示対象個人情報の開示」のお申し出については、
以下の手数料を設定させて頂きます。

媒体	手数料
書面による場合	個人データ1件につき1,500円（税込）

9.個人情報についての苦情・相談

個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談のお申し出については、第10項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。

10.お問合せ窓口

個人情報の開示等のご請求、苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。

窓　　口 ： プライバシー情報相談窓口（平日 8:30～17:30）
住　　所 ： 〒441-8019　愛知県豊橋市花田町字中ノ坪61
電話番号 ： 0532-80-5666
E-Mail ： pms@abbs.jp

11.個人情報を提供されることの任意性について

当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、契約の締結やサービスの提供等が行えない場合がございますので、ご了承下さい。

12.クッキー（Cookie）について

当サイトではお客様に適切なサービスをご提供する目的でCookieを利用することがあります。
Cookieとは当サイトへアクセスした際にお客様のデバイスに保存されるテキストファイルです。
当サイトが個人を識別する目的で「Cookie」情報を利用することはございません。

• 【Cookieの利用目的】
• 1.利便性の向上
  お客様がアクセスした情報に基づいて適切なコンテンツを提供するために「Cookie」を利用します。
• 2.利用状況の把握
  当サイトではGoogleのアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。当サイトでは利用状況の分析に限りこれを使用します。Google Analyticsではトラフィックデータの収集のために「Cookie」を通じて分析を行うことがありますが、この際、IPアドレス等のユーザー様情報の一部が、Googleに収集される可能性があります。利用者は、本サイトを利用することで、上記方法および目的においてGoogleが行うこうしたデータ処理につき許可を与えたものとみなします。
• 3.広告の配信
  Google・Yahoo!を始めとする第三者の提供する広告配信サービスを利用する場合があり、その場合において、「Cookie」等によって当該第三者がユーザーの対象ウェブサイト等の訪問・行動履歴情報を取得、利用する場合がございます。

• ※「Cookie」により取得した情報は当サイト個人情報保護方針にしたがって適切に取り扱われます。
• ※「Cookie」は、ユーザー側のブラウザ操作により拒否することも可能です。ただしその際、本サイトの機能が一部利用できなくなる可能性があります。

制定日：2015年03月30日
改訂日：2023年5月1日

株式会社アーバス（以下「当社」という）は、自社採用活動・派遣又はその他の形態での就業希望および就業活動・職業紹介サービス活動（以下「採用活動」という）にご応募いただいた皆様（以下「応募者」という）の住所・氏名・年齢・電話番号・メールアドレス、応募者の経歴・職歴等または筆記試験・適性検査、面接等の採用活動を通じて入手した応募者の情報（以下「個人情報」という）について、以下の通り適切かつ厳格に取り扱います。

1. 1.当社は、応募者よりご提出いただいた個人情報を採用活動業務にのみ利用し、その他の目的には一切使用することはありません。
   1. ①自社採用活動
      面接のための連絡・受付、応募者選考、採用合否判定及びこれらに準ずる業務の遂行
   2. ②派遣又はその他の形態での就業希望および就業活動
      登録手続きのための連絡・受付、選考、登録合否判定等の応募者選考業務、登録後の人事労務管理業務、派遣管理業務、派遣先等へのスキル・資格の照会、当社からの情報提供、当社事業目的に関するご意見、ご要望の徴収及びこれらに準ずる業務の遂行、職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
   3. ③職業紹介サービス活動
      登録手続きのための連絡・受付、職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
2. 2.当社に個人情報をご提出いただくことは、あくまでも応募者の任意となります。ただし、採用活動選考に必要な個人情報をご提出いただけない場合、またはご提出いただいた個人情報に不備があった場合は、その後の採用活動ができないことがあります。
3. 3.個人情報は、採用活動関係者以外の者が取り扱うことはありません。管理責任者のもとで、漏えい・紛失・改ざん・不正アクセス・不正使用などのないよう、適切な安全対策を講じます。
4. 4.選考の結果、採用にいたらなかった場合には、応募いただいた書類一式は一定期間保管後に当社にて廃棄します。
5. 5. 当社は、下記いずれかに該当する場合を除き、応募者の同意を得ることなく応募者の個人情報を第三者へ開示することはありません。
   
   1. ①法令等の要請がある場合
   2. ②応募者または公衆の生命、健康、財産などの重要な利益を保護するために必要な場合
   3. ③個人情報の第三者提供を行う旨を別途個別に明示し、応募者の同意を得た場合
6. 6.応募者には、個人情報の利用目的の通知の他、開示、訂正、追加、削除、および利用または提供の拒否を求める権利があります。これらについて希望される場合は、電話またはメールにて下記＜お問い合わせ先＞までご連絡下さい。ご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り当社の定める方法により適切に対応いたします。
   ＜お問い合わせ窓口＞
   窓　　口 ： プライバシー情報相談窓口　（平日 8:30～17:30）
   住　　所 ： 〒441-8019　愛知県豊橋市花田町字中ノ坪61
   電話番号 ： 0532-80-5666
   E-Mail　 ： pms@abbs.jp